In gesprek met Danny: meer vastleggen voor méér vrijheid
In de vorige post vertelde André hoe hij het montageteam goed voorbereid en met plezier op locatie samenwerkt. Dat werkplezier is voor Danny een belangrijk doel en wordt mede bereikt door Lean werken binnen LBS. Door terugkerend werk slimmer te organiseren en kennis te delen, ontstaat er ruimte voor werk dat aandacht nodig heeft.
Standaardiseren klinkt al snel als meer regels en minder ruimte. Danny ziet het precies andersom.
Want hoeveel tijd gaat er verloren als dezelfde informatie steeds opnieuw moet worden gezocht? Of wanneer belangrijke kennis maar in het hoofd van één collega zit?
“Samenwerken is een van onze kernwaarden. Projecten worden door meerdere mensen opgepakt en daardoor wordt kennis automatisch gedeeld.”
“Binnen LBS worden terugkerende producten, orders en huisstijlen daarom steeds verder vastgelegd. Niet om alles dicht te timmeren, maar om te voorkomen dat het team bij ieder project opnieuw hetzelfde wiel moet uitvinden.”
“Ook ons softwareprogramma Exact GRIPP speelt daarin een belangrijke rol voor een goed projectmanagement. De inrichting wordt met Petra bepaald en vastgelegd; Erika zorgt ervoor dat de informatie goed wordt verwerkt en actueel blijft.
Daarnaast blijft LBS actief nieuwe kennis ophalen, onder andere bij fabrikanten, leveranciers en op vakbeurzen. Zo wordt kennis niet alleen bewaard, maar ook steeds verder uitgebreid.”
En levert al dat vastleggen dan geen starre organisatie op?
“Juist niet. Door repeterende werkzaamheden te vereenvoudigen, komt dat het werkplezier ten goede. Als je slim met tijd omgaat, ontstaat er ruimte om nieuwe dingen te ontwikkelen.
Dat is belangrijk voor een klein team dat aan steeds grotere projecten werkt. Niet iedereen méér laten doen, maar talenten goed benutten en tijd vrijmaken voor werk dat echt aandacht nodig heeft.”
Voor Danny is het doel van Lean werken dan ook niet een perfect gevuld systeem of een proces zonder uitzonderingen. Het moet uiteindelijk iets veel belangrijkers opleveren:
“Het allerbelangrijkste bij LBS is werkplezier.”
“Want structuur is pas waardevol als het ruimte geeft voor kwaliteit, nieuwe ideeën en plezier met elkaar.”
Hoe dat in de praktijk samenkomt, vertelt Erika in de volgende post. Zij kijkt terug op het project bij Janssen Van Kouwen: de samenwerking, het verloop en het plezier om samen een mooi resultaat neer te zetten.
#procesoptimalisatie #werkplezier #LBSregelthet
